【動画あり】転職エージェントの賢い使い方。現役キャリアコンサルタントにインタビューで聞いてみた！

本記事は上記の悩みの方に向けて記事を書いています。

また転職も3度ほど経験し、その度に転職エージェントを利用してきました。

さて、この記事を読んでくれているあなたも転職エージェントの賢い使い方が知りたいと悩んでいましたか？

本記事では、実際に某転職エージェントでキャリアコンサルタントとして働いている男性に電話インタビューをさせて頂き、転職エージェントの賢い使い方について語っていただきました。

なので、転職エージェントの使い方がわからないと悩んでいる方は是非ご覧ください。

本記事「転職エージェントの賢い使い方」の信憑性

実際に現職の転職エージェントTの方を「クラウドワークス」というサイトを使い募集し、インタビューを実施し、こちらの記事を書いております。

転職エージェント歴7年の（仮名）だいきさんからはネットには掲載されていない業界の裏話なども話して貰っていますので、これから転職エージェントを使って転職しようと考えている方は必見です。

1.転職エージェントの使い方・利用の流れ

※ちなみに、現職転職エージェントのだいきさんとの通話インタビューの様子は以下の動画にまとめておりますのでこちらも合わせてご覧ください。

さて、転職エージェントの使い方・利用の流れは以下の通りで、この流れについてはどこの転職エージェントを利用してもほとんど同じです。

具体的に上記のステップ毎に詳しく解説をしていきます。

2.転職エージェントの登録と面談

転職エージェントを利用するためには、まず転職エージェントの公式HPより会員登録を行い、その後キャリアコンサルタントと面談する必要があります。

ちなみに、キャリアコンサルタントとの面談はどの転職エージェントでも行われており、基本は直接面談、どうしても都合が合わない場合は電話面談で行うケースがあります。

2-1.転職エージェントの登録

転職エージェントの登録は最初から1社に絞るのではなく、複数の転職エージェントに登録し、その後絞っていくことがおすすめです。

理由は単純で、転職エージェントの良し悪しは「求人数と担当者（キャリアコンサルタント）」によって決まるからです。

2-1-1.求人数は転職エージェントによって異なる

当然ですが、求人数を多く保有している転職エージェントに登録することで幅広い求人情報・企業情報を紹介してもらう事が可能です。

転職活動を成功させるために求人数は外すことができない点なので、「求人数」を多く保有する大手転職エージェントへの登録は必須です。

その中でも「リクルートエージェント 」と「doda 」は求人数が圧倒的に多いので登録は必須の転職エージェントです。

2-1-2.良いキャリアコンサルタントとの出会いは「運」

正直、転職エージェントの良い担当者・キャリアコンサルタントとの出会いは「運」です。

なぜなら、自分自身では最初担当者を選ぶことができないからです。

なので、複数の転職エージェントに登録し、どの担当者が最も良いのか？相性が良いのかを見極める必要があります。

そして、転職活動において転職エージェントの存在は非常に大きいので良い担当者と出会うことも転職活動の成功確率を上げる事にもつながりますので、ここは手間がかかる部分なのですがしっかりと良い担当者と出会えるように行動することが大事です。

もし、どうしても使いたい転職エージェントなのにも関わらず、担当キャリアコンサルタントが微妙と感じたのなら「担当者変更」を申し出ましょう。

本人に言いづらいと思うので、転職エージェントの事務所に直接連絡し、担当以外の方に担当者変更を告げるのがおすすめです。

2-2.転職エージェントの担当者（キャリアコンサルタント）との面談

転職エージェントでは登録後、担当になるキャリアコンサルタントからメール又は電話で「直接面談」の依頼が来ます。

これは、単純にあなたがどのような求人、どんな条件の仕事を探しているのかを把握するための機会であり、企業の採用の合否に関係するものではありませんので緊張する必要はありません。

ただし、以下の点は前もって準備しておくことがおすすめです。

2-2-1.「履歴書・職務経歴書」を作成・提出する

「面談時には履歴書・職務経歴書は必要ないです。」と転職エージェントによっては言われるケースもあるのですが、個人的には間違いなく用意していった方が良いと感じています。

理由は履歴書・職務経歴書があることによって、転職エージェントもあなたのスキルや経歴を理解しやすくなり、求人提案の質も向上する可能性があるからです。

面談では、あなた自身がどんな人なのか？どんな経歴やスキルを持っているのか？等、転職エージェントに自分を良く知ってもらうための努力を行うことは非常に重要です。

2-2-2.希望の業種、条件面などを明確にしておく

転職エージェントの求人の質を高めるという意味で、あなたの「仕事選びの軸（希望職種・条件面など）」を明確にしておくことはとても重要です。

理由は単純で、あなたの仕事選びの軸がブレブレであれば、キャリアコンサルタントの求人提案もやりずらくなり、お互いにとって違和感の残る面談になるからです。

もし希望業種などがない場合は、あなたが仕事選びで一番大事にしていることを考えておきましょう。

上記のようになんでも良いので仕事選びで一番大事にしている事を考えておくことで、転職エージェントがあなたにピッタリな職種を提案してくれますので。

「仕事選びの軸」を何も考えずに、転職エージェントの面談を迎えてしまうとフワフワした感じで終わってしまいますので注意です。

2-3.転職エージェントの「登録と面談」のよくあるQ&A

転職エージェントの「登録と面談」にて、よくある質問を転職エージェントのだいきさんに実際に質問した内容をまとめています。

2-3-1.転職エージェントが知りたい事って何？

この点についてはしっかり転職エージェントとの面談時に答えられるようにしておきましょう。

2-3-2.転職エージェントに本音で話して良いの？

転職エージェントは、求職者を企業に就職させて初めて報酬を獲得するビジネスなので、基本的には「求職者の味方」であるのは間違いないです。

そして、本音の転職理由は言い辛いかもしれませんが、本音で話した方が転職エージェントも求人提案がしやすくなり、それによってあなた自身も希望に合った求人を紹介してもらう事が可能になるので、面談では本音で話し合いましょう。

2-3-3.転職エージェントの登録・面談が拒否される人の特徴は？

上記に当てはまる方は、転職エージェントで紹介できる案件がない場合があるので、転職エージェントに登録したとしても面談を拒否されるケースがあるという事です。

そして、面談を拒否された場合、自分には紹介できる案件がないとのことなので、他の転職エージェントへの登録を試みるか、又は自分自身で企業に直接応募するしか方法はないです。

3.求人情報の選び方・ポイント

面談後は主にメールや電話で転職エージェントから求人情報の紹介・提案があります。

求人情報の選び方・見るべきポイントの絶対的な正解はありませんが、あなたが仕事選びで最も大事にしている点が満たされているのか？という点をしっかりと確認していきましょう。

求人情報の選び方についても、転職エージェントのだいきさんに実際に質問しています。

3-1.求人情報は自身の「仕事探しの軸」を見る

求人情報での見るべきポイントは、人によって異なります。

なので、最初にお話した「仕事選びの軸」がブレていると求人情報を取捨選択することができませんので、まず初めに「軸」を明確にしましょう。

そして、明確にできない方は転職エージェントに相談して、自分にはどんな仕事が合っているのか？を聞いてみましょう。

3-2.ブラック企業の見分け方

求人情報に「見込み残業」の記載が入っている場合、そこは注意してみた方が良いという事です。

仮に「見込み残業60時間込み」と書かれているのであれば、毎月それくらいは残業している人が多いという見分けるポイントになりますので。

3-3.転職エージェントの求人紹介のよくある質問

転職エージェントの求人情報のよくある質問についても転職エージェントのだいきさんに質問してみましたので、是非参考にしてみてください。

3-3-1.求人情報には「少ない時期と多い時期」ってあるんですか？

上記の統計データでも出ている通り、正直そこまで大きな差はないものの「新卒採用時期と年末」は中途採用が多少減少傾向にあるため、最善の転職を目指すのであればこれらの時期を外して活動するのも手です。

3-3-2.転職エージェントは人によって求人情報の紹介を変えているのか？

企業が「こういう人材が欲しい！」という要望にマッチしているのであれば、ほぼほぼちゃんと求人は紹介されるという事です。

しかし、うつ病などを患っている場合、そういった背景を鑑みて特定の求人情報を紹介しない転職エージェントがいる可能性も否定はできないとのことでした。

4.書類選考と採用面接

転職活動でも選考の流れは以下の通りが一般的です。

そして、書類選考への応募や面接の日程調整などは全て転職エージェントが代行してくれるのもメリットの一つです。

また転職エージェントは、企業の面接に関する具体的な情報を持っているケースもあるのでこの点も活用していくことで転職活動を有利に進める事が可能になります。

なので、特に在職中に転職活動をしている方は転職エージェントを使い倒して利用するのがおすすめですｗ

ここでは、書類選考や面接対策について解説していきます。

4-1.書類選考が通らない人の原因と特徴

まず、転職活動の足切りが書類選考です。残念ながら書類選考になかなか通らずに困っている方がいるのも事実です。

そのような書類選考がなかなか通らない人の原因と落ちる職務経歴書の特徴について転職エージェントのだいきさんに質問してみました。

書類選考で良く落ちてしまう方の主な原因は、

正直、前述の項目についてはどうしようもできません。

しかし、職務経歴書については自分自身で改善できる部分なので書類選考の通過率を上げたいのであれば、企業に合わせたカスタマイズをするのがおすすめです。

そして、特に重要なのは職務経歴書の自己PRです。

4-1-1.ダメな履歴書・職務経歴書の特徴

職務経歴書は基本「3～4枚」で端的にまとめつつ、さらに採用担当者が読みやすいように箇条書きなどを使ってあげるのがおすすめです。

この点は誰でもできる部分なので実践しましょう。

4-1-2.悪い自己PR・志望動機の特徴

正直、志望動機を使いまわすのは絶対NGです。

「なぜその企業を選んだのか？」が具体的に伝わる志望動機をしっかりと書くように心がけましょう。

具体的に自己PRと志望動機の書き方については次で解説していきます。

4-1-3.良い自己PR・志望動機の書き方

4-2.転職エージェントによる面接対策

転職エージェントの面接対策は、担当者によるので「良い担当者（キャリアコンサルタント）」に出会うことは転職活動を有利に進める上でとても重要な要素となります。

4-3.書類選考の採用面接におけるよくある質問

「書類選考と採用面接」でのよくある質問を転職エージェントのだいきさんに質問してみましたのでこちらも参考にしてみてください。

4-3-1.書類選考で企業側からヒアリングは来るの？

これは私も知りませんでしたが、書類選考時に転職エージェントに企業からヒアリングが入るので、転職エージェントからの印象を下げるような行為は極力控えるのが得策です。

ただし、転職理由などの本音を語らない！ということではなく、ビジネスマンとしてきちんとした対応をしていれば問題ないです。

4-3-2.面接を土日にしてくれる企業ってあるの？

現職の労働状況からどうしても土日に面接をしてほしいと考えている方もいるかもしれませんが、土日は基本無理だと考え、平日に時間を作るように努力するのがおすすめです。

どうしても無理な場合は、転職エージェントに相談してみましょう。

過去の記事「リクルートエージェントの体験談」でインタビューさせてもらった方は土日に面接を受けさせてもらったと言っていましたので。確率は低いですが、必ず無理というわけではないです。

4-3-3.最終面接の合否連絡はどれくらいで来るの？

最終面接を受けて「翌日」に合否が出ない場合は、ライバルがいる事を祈りましょうｗ

4-3-4.面接で落ちた理由は企業側は教えてくれるんですか？

落ちた理由が気になる方は積極的に転職エージェントに聞くのがおすすめです。

落ちた理由を知り、次の面接に活かせば何ら問題ないですよ。

5.内定後、入社までの流れ

転職エージェントを利用して内定を獲得した場合の入社までの流れは以下の通りです。

転職エージェントを利用している場合、内定の連絡も転職エージェントを通してきます。

そして、内定に対する返事、又待遇交渉の依頼を転職エージェントに依頼しましょう。

5-1.内定から入社までの期間は基本「1～2ヵ月」

内定を確定させたら、次は現職の会社の退職日調整に入りますがなるべく早い日取りで退社できるように調整しましょう。

もし、退職日が調整できないのであれば「退職代行」を使うというのも一つの手です。

5-2.内定後の待遇交渉

内定後の待遇交渉も転職エージェントの力量とあなた自身のキャリア・スキルが大きく関係してきます。

転職エージェント歴7年のだいきさんの経験上、内定後の年収交渉で年収が上がる割合は「2～3割」と言ったお話でしたが、ダメもとでも良いので個人的には転職エージェントに交渉をお願いするのがおすすめです。

年収を上げたいと考えているのであれば、まずは面接で自分自身がしっかり評価されるように努力するのが一番大事です。

5-3.内定辞退したい場合はどうすれば？

内定辞退をしたいと悩んでいるのであれば、正直に転職エージェントに相談しましょう。

何より、自分自身のキャリア・人生を最優先して考えましょう。

5-4.内定保留ってできるの？どれくらい待ってくれるの？

並行して選考が進んでいる企業があり、そちらの企業が第一志望であるなら正直に転職エージェントに話しましょう。

交渉次第では、待ってもらう事も可能です。

6.転職エージェントを使って転職活動を成功させるコツ

転職エージェンを使って転職活動を成功させるコツは以下の2つです。

理由は単純で、良い求人情報に出会い、転職活動をサポートしてくれるよい転職エージェントに出会えれば成功確率はあがりますからね。

6-1.良い求人情報（企業）に出会う

良い求人情報（企業）に出会うためには、求人数が多い転職エージェントを利用することがとても重要です。

転職エージェントの求人数を見ていくと以下の通りです。

転職エージェント名	求人数	対象エリア	おすすめ度
リクルートエージェント	約15万件	全国	★★★★★
doda	約10万件	全国	★★★★★
マイナビエージェント	約4万件	全国	★★★★
パソナキャリア	約4万件	全国	★★★★
ワークポート	約3万件	全国	★★★
Spring転職エージェント	約2万件	全国	★★★
エンエージェント	約1.5万件	関東・関西	★★★
type転職エージェント	約1万件	全国	★★★
AidemSmartAgent	約1万件	関東・関西	★★★
JACリクルートメント	約1万件	関東・関西	★★★
ランスタッド	約1万件	全国	★★★
第二新卒AGENTneo	約1千件	全国	★★★
マイナビジョブ20’s	約3千件	全国	★★★
ウズキャリ	約1千件	関東・関西	★★★
ハタラクティブ	約2千件	関東・関西	★★★
就職Shop	不明	関東・関西	★★★

上記のことから「求人数」が多い転職エージェントは以下の通りです。

もちろん、求人の質も大事ですが求人数を多く取り揃えている転職エージェントを利用することはとても大事です。

なので、大手転職エージェントを利用することが「良い求人情報（企業）」と出会う良い対策の一つになるのは間違いないです。

6-2.良い転職エージェント（担当者）に出会う

冒頭でもお話した通り、転職エージェントの良い担当者（キャリアコンサルト）に出会うのは「運」です。

理由は単純で、転職エージェントの利用者は最初「担当者」を選ぶことができないからです。

そして、転職エージェントにおいて「担当者」は転職活動をサポートしてくれる存在であり、担当者の良し悪しが転職活動の成功確率を上げるといっても過言ではないです。

上記の業務は転職エージェントの担当者にお願いする項目です。

転職活動を成功させるのにどれも重要事項であることがお分かりかなと。

なので、複数の転職エージェントを利用し、担当者（キャリアコンサルト）を比較することがとても大事だという事です。

ちなみに、私は「リクルートエージェント 」と「doda 」の2社の転職エージェントを使っていましたよ。

最低でも2社以上を使う事がおすすめです。

まとめ

今回は、現在転職エージェント会社に勤務しているだいきさんに「転職エージェントの使い方」を電話インタビュー聞いてみました。

どちらの転職エージェントも基本以下の流れで利用していく流れです。

そして、転職エージェントで転職成功させるためには「求人数」と「担当者（キャリアコンサルト）」が重要なのでその点を理解した上で転職エージェントをまずは複数社利用することがおすすめです。

個人的に「リクルートエージェント 」と「doda 」は登録必須のエージェントであると考えていますので是非参考にしてみてください。